PowerPoint-Tipp - Erfolgreich Print Präsentationen

Präsentationen sind häufiger als uns bewusst ist, gedruckt, aber wir selten für den Druck im Auge zu entwerfen. Obwohl, ich habe zwei Clients, die nur für Print-Präsentationen erstellt: ein wurde die Schaffung einer Broschüre für Vertriebsmitarbeiter und das andere wurde zu potenziellen Investoren präsentiert bei einem Treffen an einem Tisch.

Auch wenn Sie nicht vorhaben, die Präsentation zu drucken, können Sie es an andere, die es gedruckt wird, zu senden. Sie wollen sicher zu stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse zufriedenstellend sein wird.

* Graustufendruck

Oft wird die Präsentation in Graustufen, nicht in Farbe gedruckt. Sie Präsentation kann völlig anders aussehen, wenn Sie in Graustufen gedruckt. Um zu testen, sich das Ergebnis ansehen, klicken Sie auf die Farbe / Graustufen-Taste auf der Standard-Symbolleiste. Im Jahr 2007, gehen Sie zu Registerkarte Ansicht> Farbe / Graustufen-Gruppe> Graustufen. Sie können an den Ergebnissen überrascht sein! Um die Farbe zurückzukehren, klicken Sie die Taste erneut, sie verändert die Farbe Zustand Sie betrachten basiert.

* Konvertieren in PDF

Eine der wichtigsten Überlegungen ist, dass viele Menschen einen Vortrag zu konvertieren Adobe PDF-Format vor dem Druck. Zum Beispiel, tun dies Organisatoren der Konferenz für das Buch geben sie den Teilnehmern. Deshalb sollten Sie überlegen, wie die Präsentation wird das PDF-Format zu übersetzen. Und nicht alle PDF-Konverter die gleichen Ergebnisse. Wenn Ihre Präsentation kann am Ende als PDF-Datei, sollten Sie testen Sie die Ergebnisse. Das PDF-Format vor allem hat Probleme mit semi-transparenten Objekten, die fest werden oder kann geschlüpft.

* Schriften einbetten

Wenn Sie Schriftarten, die nicht allgemein zugänglich verwenden, sollten Sie sie einbetten. Wenn Sie die Präsentation an jemanden versende für den Druck, wird Ihre Schriften nicht richtig angezeigt werden. Um Schriftarten einbetten, wählen Sie Extras> Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Speichern. (Im Jahr 2007 wählen die Schaltfläche Office> PowerPoint-Optionen und klicken Sie auf Speichern Kategorie.) Überprüfen Sie die TrueType-Schriftarten einbetten Kontrollkästchen. Dann wählen Sie die erste Option, die nur Zeichen einbettet in Gebrauch ist. Diese Option verringert die Größe der Datei.

* Drucken

Wenn Sie Druck sein wirst, ist das Verfahren einfach. Wählen Sie Datei> Drucken. (Im Jahr 2007 wählen die Schaltfläche Office> Drucken.) Die Anzeige in der Print Was Dropdown-Liste bestimmt, was gedruckt wird, der Standardwert ist Slides. Für Handouts, gibt bessere Optionen Handouts und Seiten Anmerkungen. Sie können auch wählen Sie Datei> Senden an> Microsoft Office Word, um die Präsentation in Word importieren. (Im Jahr 2007 wählen die Schaltfläche Office> Veröffentlichen> Erstellen von Handzetteln in Microsoft Office Word.) Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität mit Ihrem Format....